CARA MENYIMPAN FILE ( SAVE AS ) MS WORD AGAR BISA DIBUKA DI DI MS WORD VERSI DIBAWAHNYA

Sering kita menjumpai sebuah file ms word tidak bisa dibuka di komputer lain, apa penyebabnya ?. Sebenarnya banyak faktor yang bisa menyebabkan File MS Word yang telah kita buat dan simpan tidak dapat di buka saat menggunakan Komputer lain. Salah satunya adalah karan file kita terinfeksi virus, namun tidak semuanya file yang terkena virus tidak dapat dibuka di komputer lain.

Ada beberapa hal yang sebenarnya harus kita perhatikan, pertama kita harus tahu microsoft office versi berapa yang kita pakai di komputer kita dan komputer yang akan kita pakai untuk membukanya.

Kenapa kita harus memperhatikan Versi Microsoft Office tersebut ? perlu kita ketahui bahwa file dari Microsoft Office versi baru tidak dapat di buka di Ms Office versi di bawahnya.

Sebagai contoh, di komputer kantor yang kita gunakan terinstal Ms Word 2010, kemudian kita simpan file tersebut untuk di buka di komputer rumah, sedangkan komputer rumah terinstal Ms Word 2003. Maka dapat di pastikan file tersebut tidak dapat di buka.

Lalu apa solusinya ? apakah kita harus menginstal juga Ms Word di komputer rumah ?. Sebenarnya kita tidak perlu menginstal dan menyamakan Ms Word dengan versi komputer kantor. Sebenarnya sangat mudah mengatasi hal tersebut.

Pertama yang harus di lakukan adalah buka file tersebut di komputer kantor. kemudian setelah terbuka lakukan proses penyimpanan ulang ( save as ).

Arahkan kursor ke menu File kemudian klik kiri seperi gambar di bawah ini :